就職の際に求められるパソコンスキルは、応募する企業や職種によって種類もレベルも異なります。一般的にはMicrosoftの「Word」「Excel」「PowerPoint」といったビジネスソフトの基本操作と知識に加え、メールソフトの操作、データファイルの管理、ビジネスソフトを使った資料作成などが挙げられます。

面接では、このパソコンスキルについて「どの程度できるのか？」と質問されるケースがあります。そのため、業務レベルで使用できるソフトの種類や程度について説明できるよう、自身のスキルレベルの把握が不可欠です。

ここでは、基本的なパソコンスキルの目安を種類別に紹介します。自分のスキルレベルと照らし合わせて確認してみましょう。

インターネットが普及し、幅広い職種や業種でパソコンが活用される時代になりました。以前は手書きでおこなっていた事務処理や書類作成も、今ではパソコンでおこなうのが当たり前になってきています。業務によっては、パソコンの使用が前提になっている場合もあります。

そのため、求人票にも応募条件や推奨スキルとして「基本的なパソコンスキル」と明記されている場合が多く、パソコンスキルを重視する企業が増えています。たとえ求人票に記載がなかったとしても、ほとんどの企業で何かしらパソコンを使用している状況と言えます。

パソコンスキルに自信をもてない場合、資格取得を目指すのもおすすめです。就職に有利にはたらく場合や、面接の際にも資格名を伝えることで、パソコンのスキルレベルを伝えやすくなるメリットがあります。また、「基本的なパソコン操作ができる」と自信をもってアピールできるようになるでしょう。

ここでは、就職の際に役立つおすすめのパソコン資格を紹介します。

Microsoftの「Word」「Excel」「PowerPoint」などOfficeソフトのスキルを判定する検定試験です。認定機関はマイクロソフト社で、日本における試験運営は、オデッセイコミュニケーションズが運営しています。 この検定に合格することで、社会人に必要とされる、一定のパソコンスキルを証明できます。多くの企業や教育機関で取得を推奨されており認知度も高いため、就職活動において一定のアピール効果が期待できます。

※参照：MOS公式サイト『マイクロソフト オフィス スペシャリスト（MOS）』

日商PC検定は、パソコンを使ったビジネス文書や資料の作成など、ビジネスシーンで必要とされるパソコンスキルを判定する検定試験です。日本商工会議所が実施しています。ベーシック・3級・2級・1級と4つのレベルがあり、3級では「企業実務に必要とされる基本的なIT・ネットワークの知識、スキルを有し、業務に利活用できる」レベルとされています。

※参照：日本商工会議所・各地商工会議所『日商PC』

VBAエキスパートとは、Microsoftの「Excel」「Access」などOfficeソフトに搭載されているマクロ機能やプログラミングのスキルを証明する資格制度です。VBAとは、Officeソフトのマクロの作成に用いられるプログラミング言語です。VBAエキスパートの資格を取得すれば、VBAやマクロのスキルがあることを証明できるため、Officeアプリケーションを使用する企業ではたらく際に有効と言えます。

※参照：VBAエキスパート公式サイト『VBAエキスパート』

ITパスポートは、ITの基礎知識を証明する国家試験で、経済産業省が認定しています。仕事をする上で必要とされるITの基礎知識、経営戦略、法務、財務、プロジェクトマネジメントなど、幅広い分野の知識を習得できます。IT系の国家試験の中では最も難易度が低く、IT知識の入門としてエンジニア職以外にも事務職や営業職など幅広い職種の社会人が取得しています。情報処理の仕組みに限らず、経営全般に関する知識も学べるのが特徴です。

※参照：情報処理推進機構『ITパスポート』

就労移行支援とは、障害や難病のある人が、一般企業への就職を目的としたスキル習得やトレーニングなど、就職活動におけるサポートを受けられるサービスです。

ほとんどの就労移行支援事業所では、基本的なパソコンスキルの講座を提供しています。中には、プログラミングやWebデザインなどを学べる事業所もありますが、提供されるプログラムや講座は事業所によって異なるため事前の確認が必要です。

就労移行支援事業所「ミラトレ」では、主に事務職に必要とされる下記のようなパソコンスキルが学べます。

パソコンスキルは、今やほとんどの企業で必須と言っても過言ではありません。しかし、求められるパソコンスキルの内容やレベルは、業種や職種などによって異なります。そのため、自身のパソコンスキルがどの程度なのか、把握しておく必要があります。

また、就労移行支援事業所に通所してパソコンスキルを習得したいと考えている場合は、自分が習得したいパソコンスキルが学べるかどうか、事前に確認することをおすすめします。

就労移行支援事業所「ミラトレ」では、Word、Excel、PowerPointなど、Officeソフトの基本操作から始まり、手順書や議事録の作成、請求書・納品書の作成、プレゼン資料の作成、ビジネスメールの作成など実務的なパソコンスキルを学べる講座を用意しています。事務職はもちろん、ビジネス上で必要となるパソコンスキルを身につけたいと考えている人におすすめです。

就労移行支援の利用を検討している方に向けて、見学や利用体験もおこなっています。ミラトレの利用方法やパソコンスキル講座について詳しく知りたい方は、気軽にお問い合わせください。